От 1 януари 2017 г. дейностите по издаване на удостоверение АПОСТИЛ – APOSTILLE на образователни и удостоверителни документи, издадени от висшите училища, от институциите в системата на предучилищното и училищното образование и от МОН и неговите звена, се извършват от НАЦИД.

Диплома за средно образование

Дипломата за средно образование трябва да съдържа подписа на притежателя, който се разполага до самата снимка.  Когато към дипломата за средно образование има допълнително приложение, такова също я придружава за сверяване на данните. При този тип документи се легализират нотариално заверени копия.

Диплома за висше образование

Диплома за висше образование трябва да съдържа подписа на притежателя, който се разполага до самата снимка. В случай, че това не е направено, документът се връща в Министерството на образованието. Дипломата за висше образование има 2 части: Диплома и Приложение. Двете, представляват отделни документи и върху всеки се поставя Апостил, съдържащ различен идентификационен код. Обикновено дипломата за висше образование се легализира заедно с приложението. В случай, че клиентът желае може да се преведе и легализира само едната част. За да се легализира Диплома за висше образование се изисква нотариално заверено копие. По този начин се съхранява оригиналния документ.

Приложение към диплома за висше/средно образование

На документа трябва да има необходимите подписи на декан, ректор, както и са поставени печатите на учебното заведение. Може да бъде заверен оригинала или нотариално заверен препис (при необходимост прилага се оригинала за справка). Диплома (титулна страница) и приложение към нея са два отделни документа и съответно се легализират отделно.

Академична справка

За легализация на Академична справка, издадена в България са необходими:

• Оригинал на документа Академична справка или снет от нотариус препис (прилага се оригинал за справка).
• Изходящ номер и дата;
• Посочва се пред какви институции и органи да послужи;
• Печат от ВУЗ, поставя се между страниците и/или на гърба на документа.
• Описва се успеха по шестобалната система, използвана в България.
• Към документацията се прилагат ксерокопия от дипломата за висше образование.

Уверение от ВУЗ

Необходим оригинал с изходящ номер, дата и печат от издаващия ВУЗ и да е посочено за къде трябва да послужи.

Свидетелство за основно образование

Свидетелство за основно образование трябва да е в оригинал с изходящ номер, дата, подпис и печат на ръководител. Легализира се препис, който се снема от нотариус и се прилага в комплект с оригинал за сравняване на данните.

Удостоверение за редовен ученик

• Изисква се оригинал на Удостоверение за редовен ученик или снет от нотариус препис, който се прилага в оригинал към справката.
• да има подпис и печат от директор и класен ръководител, изходящ номер и дата, къде да послужи.

Върху Удостоверението за редовен ученик трябва да има оценката, описана по шесобалната система на България.

Уверение за следване

За легализиране на Уверение за следване е важно да се следи да въведените в него данни – специалност, факултет, период на обучение, година на записване и година на завършване, както и придобита квалификация. Важно при легализирането е да бъде посочена и институцията, пред която да послужи.

Удостоверение за преместване

Удостоверение за преместване е документ, който се издава от начално или средно учебно заведение. По точността на този документ трябва да се обърне внимание на класния ръководител и директора на училището. Ако някои от подписите липсва документът ще бъде върнат в Министерството и отчетен за нередовен до попълването на липсващия спесимен. На този вид документи не се прави нотариално заверено копие и такива могат да бъдат издадени в оригинал, многократно от учебното заведение.

Удостоверение за придобита квалификация

За Удостоверение за придобита квалификация се изисква нотариално заверен препис на оригинала.